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基于績效的團隊管理系統

程背景:

績效是所有企業追求的目標,也是企業存在的目的。績效的管理是所有企業在日常與策略管理中不可或缺的一環。績效制度與工具,沒有絕對效能,企業應思考自身企業文化競爭優勢與策略后,再循序漸進采取適當績效制度、工具與員工承諾,同心協力落實企業運營,并彈性配套相關管理制度,整合組織運作流程,如此,才能創造良性績效與激勵動能,績效管理才能有效創造價值鏈。

績效管理是企業對員工從設定目標、策略規劃、工作追蹤、績效評估考核、到激勵與改善,實現組織目標的一套循環方法制度。

近年來歐美企業較常用來進行績效管理的方法,以一、目標管理(MBO)、二、平衡計分卡(BSC)、以及三、360度回饋等三種方法為主,本課程皆詳細分析。然而在實用上,第三項的360度回饋較適合歐美文化,目前華人社會用之較少,但可學習了解。平衡計分卡(BSC)為近年來大企業常用的績效管理方法,結合目標管理(MBO),對高度成長的中國企業來說很有幫助。

企業在追求利極大化的同效管理往往法充分配合,出現業戰略很難轉換成行的指體系,多企業較向財務面的衡量,而忽略非財務性指,或是財務性與非財務標無法整合,未去成果合,高到基行力不容易全面衡量與落的窘境。透程可將績效衡量轉換為整體管理系助高管取得效管理思與衡量方法,在管理過程中得心手,提高組織績效。本課程中的平衡計卡及策略地圖,有EMBA班與總裁班的精隨,深入淺出,學得此工具將使策略管理與績管理更上層樓。

課程收益:

● 幫助管理者理解企、策略、管理、估、激勵與改善等流程的關聯性,具有整體管理思維,提升管理能力。

● 學習善用目標管理(MBO)、關鍵績效指標(KPI)、策略地圖、平衡分卡(BSC)、績效面談技巧、績效管理系統等工具的用,能夠清晰并有系統地整合,做好效管理。

● 幫助企業全面衡量落實執行力,從高層到基層、從橫向跨部門的連結到整體企業做好溝通與績效管理,提升組織管理效能。

課程時間:1天/26小時/

課程對象:企業中高層管理者、人力干部、各部門干部

課程方式:理論授、視頻欣賞、案例剖析、小組研討、模擬演練

課程大綱

第一講:績效目標管理與績效評估

欣賞視頻:認識績效管理

一、績效目標管理

1. 績效目標管理的意義與重要性

1)目標管理的意義

2)績效目標管理的重要性

2. 績效目標設定的原則與方法

1)目標設定原則(SMART原則

2)目標設定方法(TBMBO)

3. 績效目標訂定的相關參考因素

1)財務性指標

2)非財務性指標

3)其他因素

二、績效評估

1. 績效管理循環PDCA

2. 影響企業經營績效的因素

1)外部環境

2)內部條件

3)員工技能

4)激勵效應

3. 績效評估指標的基本原則

4. 組合企業績效的三個構面

1)財務績效(financialperformance)

2)事業績效(businessperformance)

3)組織績效(organizationperformance)

三、策略績效管理

1. 績效管理關系圖

2. 策略績效管理的意義

3. 策略規劃的內涵

4. 企業必采用策略績效評估制度的主要理由

5. 好的策略績效評估制度具有的功能

6. 績效管理制度與訓練發展

7. 績效管理制度與薪酬福利

8. 績效管理制度與員工關系

小組研討:本公司在績效管理上有哪些問題或不足

第二講:績效管理系統與關鍵績效指標KPI的訂定

一、績效管理系統

欣賞視頻:《建立高績效的團隊》動畫影片

1. 績效管理應該省思的課題

1)絕對績效或相對績效

2)激勵團體或鼓勵個人

3)財務貢獻或非財務貢獻

4)短期或長期績效

2. 績效管理制度的建立程序

1)擬定建立績效管理制度

2)人力資源管理部門各功能分工

3)高階主管參與(抽樣或全部)

4)中階主管試評

5)正式座談(發表會)

6)核準,公布實施,后續溝通、追蹤與回饋

3. 企業的績效管理程序圖

4. 績效管理制度實施的責任范圍的觀念架構圖

5. 績效評估失敗十大原因

6. 完善績效管的條件

1)客觀的績效目標

2)嚴謹的考核

3)完善的計分規則

4)坦誠的績效面談

5)公平的獎懲機制

6)持續的績效改善

7. 績效評估的原則

1)成果導向

2)行為導向

8. 績效管理制度實施的責任內容與分工

9. 績效管的主要工具

1)目標管

2)關鍵績效指標

3)策略地圖

4)平衡計分卡

5)職能管理

6360績效評核

二、關鍵績效指標KPI的訂定

1. 關鍵績效指標KPI

2. KPI的基本形成步驟

3. KPI設計準則

4. KPI內容

5. KPI化資呈現方式

6. 組織與部門KPI的訂定

1)組織KPI的訂定

2)部門KPI的訂定

7. 員工KPI的訂定方法與技巧

1)工作分析的重點:工作職掌內容與責任,使用工具,工作環境,該職位的資格條件,工作說明書與規范等。

2)工作說明書與工作規范

3)員工KPI的訂定方法與項目

4)工作分析與績效評估之關系

8. 常用關鍵績效的衡量指標(KPI)

1)財務構面

2)顧客構面

3)內部流程構面

4)學習與成長構面

9. KPI設計可能發生的錯誤

現場演練撰寫本部門的KPI

第三講:平衡計分卡BSC的運用

一、平衡計分卡BSC的認知

1. 績效評估與組織行為

2. 平衡計分卡BSC的意義

1)將策略轉換為行動的指標體系

2)將財務性與非財務性指標整合

3)著重未來目標與過去成果的結合

4)涵蓋由高層到基層的全面衡量

5)將績效衡量轉換為整體管理系統

3. 平衡計分卡的構面與基本精神

4. 整合性策略管理系統

5. 以平衡計分卡澄清策略

6. 整合性策略管理架構

7. 策略執行的障礙

二、平衡計分卡的內涵

1. 平衡計分卡四大構面之剖析(金融業為五大構面

1)衡量策略性之財務議題

2)顧客構面五大核心衡量

3)內部企業程序價值鏈

4)學習與成長構面衡量架構圖

5)風險管理構面衡量架構圖(僅限金融業

2. 平衡計分卡四大構面之因果關系及預測能力圖

三、平衡計分卡的設計與應用

1. 平衡計分卡的設計

2. 將遠景附諸行動的四個管理程序

3. 平衡計分卡的設計步驟

4. 模型:策略地圖

1)平衡計分卡策略地圖樣板

2)案例公司策略地圖

3)策略地圖創造的價值

5. 四大構面與策略綱領圖

6. 九大策略綱領

1)九大策略綱領及策略內容

2)九大策略綱領之因果圖

7. 平衡計分卡規劃與設計之實例

8. 平衡計分卡實作

案例分析臺灣某電子公司因導入九大策略綱領及平衡計分卡而成功申請上柜

9. 企業卓越二步驟

10. 平衡計分卡之發展

11. 平衡計分卡、EFQM6sigma之整合圖

12. 平衡計分卡小結

現場演練制作本公司的平衡計分卡(給每位學員分發表格)

第四講:績效面談

一、績效面談、流程與價值

欣賞視頻:《創造互動雙贏的績效面談》影片

1. 成功的績效管理的原則要點

2. 績效面談的意義與目的

1)績效面談的意義

2)績效面談的目的

3. 績效面談的時機

1)績效評估面談時間

a面談次數

b面談時間

2)績效評估面談時機

a績效評估前的面談

b績效評估中的面談

c績效評估后的面談

4. 績效評估面談計劃

5. 績效評估偏誤

1)寬松偏差

2)嚴格偏誤

3)趨中偏差

4)月暈偏誤

5)邏輯偏誤

6)對比偏誤

7)近時偏差

8)刻板印象

9)不當替代

6. 績效面談常犯6項錯誤

7. 績效面談掌握9項原則

8. 績效面談推展績效目標與考核

1)績效管理觀念要溝通清楚

2)績效管理的著重點

3)績效指針與目標宜先開會討論

4)績效目標達成情形要進行評估報告

5)員工工作績效考核必須事先面談再予考核

二、全方位360度的績效回饋

1. 全方位360度績效回饋簡介

2. 創新績效工具的重點

3. 全方位360度績效管理的目的

4. 全方位360度績效管理的方式

5. 360度全方位評估的優點

1)對上司的好處

2)對員工同仁的好處

3)對公司的好處

小組研討,現場演練:本公司適合哪一種績效管理工具?為什么?如何做?

第五講:員工績效考核實務與技巧

欣賞視頻:解決好績效考核與績效管理這2個問題,管理并不是什么難事

一、績效考核

1. 績效考核的意義與架構

1)績效考核的意義與目的

2)績效考核的架構

2. 績效考核的指標

1)產出評估法

2)人格特質法

3)行為評估法

4)重要事件法

二、激勵與改善

1. 績效考核結果與獎懲回饋

1)獎酬原則

2)獎勵方式

3)懲罰方式

2. 針對績效不佳問題進行分析

1)組織

2)主管

3)員工

3. 進行工作改善計劃

1)基本假設

2)改善步驟

3)改善計劃

4. 績效好壞需獎懲改善訓練與溝通

1)績效獎懲

2)工作改善

3)教育訓練

4)不斷溝通

5. 績效管理與職能

小組研討上臺報告:如何做好績效管理?

總結

 


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